Papierkram war gestern

Umstellen auf digitale Prozesse
bringt so viele Vorteile!

Digitalisierung – darum geht’s

Das Thema Digitalisierung umfasst viele Bereiche in der Steuerberatung. Vielfach findet die Digitalisierung in der Kommunikation zwischen den Mandaten, Steuerberatern und Finanzverwaltung mittels moderner Kommunikationstechnik Anwendung.

In der Buchhaltung werden Belege, die bislang in Papierform unser Büro erreicht haben, ausschließlich „digtal“ übermittelt.

Hierzu nutzen wir vor allem „DATEV Unternehmen Online“ (DUO).

Zudem versuchen wir durch die Verwendung von internen und externen Schnittstellen Buchungsprozesse zu verbessern und zu automatisieren.

Die Automatisierungsprozesse optimieren die Buchhaltungsaufgaben und tragen zur Fehlervermeidung bei.

Hallo „DUO“ (DATEV-Unternehmen Online)

„DUO“ ist eine Plattform für den digitalen Austausch von Belegen, Daten und Dokumenten zwischen Unternehmen und Steuerberater – also zwischen Ihnen und uns. Sie nutzen die DATEV-Software direkt aus der DATEV-Cloud und sind somit nicht mehr zeit- und ortsgebunden.
(Hinweis: mit dem Broser!?)

Cloud? Aber sicher!

Datensicherheit schreiben wir GROSS: Die Serversysteme befinden sich im zertifizierten DATEV-Rechenzentrum (Zertifizierung nach ISO/IEC 27001). Alle Belege werden hier sicher archiviert.

DUO einrichten und DUO nutzen

Möchten Sie die Vorteile von DUO nutzen? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Unsere DUO-Expertinnen und Experten sind Ihnen nicht nur beim Einstieg behilflich. Sie zeigen Ihnen auch, wie Sie auf dem für Sie besten und schnellsten  Weg mit der Cloud arbeiten und z.B. Belege ablegen.

Überweisungen – schnell und einfach

Nach dem Hochladen von Belegen können Sie direkt aus Ihrem DUO-Account Zahlungen veranlassen. Sehr praktisch: Offene Rechnungen sind hier auf einen Blick zu erkennen.

Auswertungen immer zur Hand

Egal wann und von wo – mit DUO haben Sie stets Einblick in Ihre betriebswirtschaftlichen Auswertungen. Auch tagesaktuelle OPOS-Listen sind verfügbar. Die Belege sind auch für den Mandanten immer abrufbar! ????????????

Voller Überblick im Lohnbereich

„Digitale Personalakte“ – Neue Mitarbeiter*innen können direkt angelegt werden, Personalfragebögen stehen online zum Ausfüllen bereit.
Arbeitsstunden und Krankheitstage werden in der Vorerfassung direkt eingetragen.
Die gesamten Lohn- und Gehaltsauswertungen stehen Ihnen in DUO zur Verfügung.

DUO = Win-Win!

Digitalisierung bringt auch uns – als Ihr betreuendes Steuerberater-Büro – echte Vorteile. Wir haben den Beleg am Buchungssatz und können ihn somit einfach abrufen. Die Weitergabe digitaler Belege an die Finanzverwaltung ist einfacher (gut für uns!) und ach viel schneller (gut für Sie!). Automatisierungsprozesse verbessern unsere Abläufe und ersparen Zeit.

Haben Sie Fragen zur Digitalen Kanzlei? Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an kontakt@ms-steuer.de

Oder rufen Sie uns an: 0251 96106-0

Das sagen unsere Mandantinnen 
und Mandanten

Hier ein kurzer Einführungstext

Text folgt

Vorteile Digitalisierung

Zeit in der Belegverarbeitung minimieren

Mandanten und Mitarbeiter entlasten

Informationen auf einen Blick für den Mandanten

Sichere Archivierung von Belegen

Keinen Papierkram mehr, keine Zusammenstellung von Pendlerordnern, keine Versendung der Buchführungsunterlagen

Einfache, automatisierte Weiterleitung der Belege ( u.a. per DATEV-Email)

Automatisierungsprozesse können in der Buchhaltung die Abläufe verbessern

Durch die Digitalisierung ist man nicht an einen Ort gebunden, es ist überall abrufbar

Digitale Buchhaltung schafft Transparenz

Direkte Überweisung von archivierten Belegen möglich

Offene Rechnungen sind auf einem Blick zu erkennen

Gewinn an Rechtssicherheit ( automatische Zeitstempel- Nachweis strukturierter Ablage)

Schneller Zugriff auf digitale Belege

Auswertungen stehen digital zur Verfügung

Reduzierung von Fehlern

Tagesaktuelle OPOS-Liste möglich

Vorteile für den Lohnbereich:

Digitale Personalakte- neue Mitarbeiter können direkt angelegt werden
Personalfragebögen online ausfüllen
Arbeitstunden, Krankentage können in der Vorerfassung direkt eingetragen werden
Gehaltsabrechnung online erhalten

Haben Sie Fragen zur Digitalen Kanzlei? Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an kontakt@ms-steuer.de

Oder rufen Sie uns an: 0251 96106-0

Das sagen unsere Mandantinnen 
und Mandanten